|
|
|
ЗАТВЕРДЖЕНО Рішенням загальних зборів суддів та працівників апарату |
ПРАВИЛА
внутрішнього трудового розпорядку
Краснолиманського міського суду
Донецької області
1.1. Відповідно до Конституції України кожен має право на працю, що включає можливість заробляти собі на життя працею, яку він вільно обирає або на яку вільно погоджується.
Держава створює умови для повного здійснення громадянами права на працю, гарантує рівні можливості у виборі професії та роду трудової діяльності, реалізовує програми професійно-технічного навчання, підготовки і перепідготовки кадрів відповідно до суспільних потреб.
Кожен має право на належні, безпечні і здорові умови праці, на заробітну плату, не нижчу від визначеної законом.
Право на своєчасне одержання винагороди за працю захищається законом.
1.2. Правила внутрішнього трудового розпорядку (далі – Правила) для працівників Краснолиманського міського суду Донецької області (далі - Суд) визначають внутрішній трудовий розпорядок.
1.3. Правила для суддів та працівників апарату Суду розроблено відповідно до статті 43 Конституції України та з урахуванням вимог Законів України «Про судоустрій і статус суддів», «Про державну службу», Кодексу законів про працю України (далі - КЗпП України ) та інших нормативно-правових актів.
1.4. Правила визначають режим праці, засади регулювання трудових відносин та запроваджуються з метою удосконалення організації праці, забезпечення трудової дисципліни і дисципліни виконання, раціонального використання робочого часу, високої ефективності і підвищення якості праці шляхом створення необхідних умов для нормальної високопродуктивної роботи працівників, умов стимулювання, свідомого і сумлінного виконання працівниками своїх трудових обов’язків.
Трудова дисципліна забезпечується методами переконання та заохочення до сумлінної праці. Недотримання або порушення зазначених правил є підставою для застосування передбаченої чинним законодавством відповідальності до винних.
Діяльність працівників апарату Суду ґрунтується на таких основних принципах:
- служіння українському народу;
- верховенства права;
- законності;
- гуманізму;
- забезпечення пріоритету прав і свобод людини і громадянина;
- професіоналізму, доброчесності, політичної неупередженості, ефективності, компетентності, ініціативності, чесності, стабільності, прозорості, патріотизму;
- персональної відповідальності.
1.5. Поняття "працівники суду" використовуються в тексті Правил у значенні "судді та працівники апарату Суду".
Керівництво суду - голова Суду, керівник апарату Суду, заступник керівника апарату Суду, особи, які виконують їх повноваження.
Працівники апарату Суду - державні службовці, працівники патронатної служби (помічник голови Суду, помічники суддів), працівники, які виконують функції з обслуговування, робітники.
1.6. Правила поширюються на суддів та працівників апарату Суду незалежно від посади та порядку призначення, доводяться до відома суддів та працівників апарату Суду під особистий підпис та розміщуються у доступному для всіх працівників Суду місці, і є обов’язковими для суддів та працівників апарату Суду.
1.7. Правила та зміни до них затверджуються зборами трудового колективу Суду (загальними зборами суддів та працівників апарату Суду) та вводяться в дію наказом голови Суду.
1.8. Усі питання, пов’язані із застосуванням Правил, вирішуються головою Суду та керівником апарату Суду або особами, які виконують їхні обов’язки, в межах наданих їм актами законодавства повноважень, а у випадках, передбаченим законодавством України, спільно або за погодженням з трудовим колективом.
2.1. Порядок зарахування та виключення зі штату Суду суддів
2.1.1. Порядок зарахування суддів до штату Суду та виключення їх зі штату здійснюються відповідно до Конституції України, Закону України «Про судоустрій і статус суддів» та чинного трудового законодавства на підставі наказу, що видається головою Суду згідно з актом про призначення, переведення на посаду судді чи звільнення з посади судді. З таким наказом суддя має бути ознайомлений особисто.
2.1.2. При зарахуванні до штату Суду суддя має подати такі документи:
- заяву про зарахування;
- трудову книжку;
- копії документів про освіту, у тому числі про повну вищу освіту, науковий ступінь, вчене звання, підвищення кваліфікації;
- власноруч заповнену особову картку;
- кольорове фото формату 4 x 6 см;
- копію паспорта громадянина України;
- копію довідки про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків;
- військовозобов’язані – військовий квиток або тимчасове посвідчення, видане замість військового квитка; призовники – посвідчення про приписку до призовної дільниці;
- копію документів про надання пільг, встановлених чинним законодавством;
- декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування за минулий рік або посилання на декларацію, розміщену на публічному порталі.
2.1.3. Суддя виключається із штату Суду шляхом видачі наказу головою Суду у випадку звільнення, припинення повноважень судді відповідно до Конституції України, Закону України «Про судоустрій та статус судді».
2.2. Порядок призначення та звільнення працівників апарату Суду
2.2.1. Працівники реалізують своє право на працю шляхом укладання трудового договору в установленому законом порядку.
2.2.2. Призначення на посади працівників апарату Суду та їх звільнення здійснюється відповідно до Конституції України, Законів України «Про судоустрій і статус суддів», «Про державну службу», КЗпП України, «Про запобігання корупції» та чинного трудового законодавства.
2.2.3. Керівника апарату Суду, його заступника за погодженням з головою Суду призначає на посаду та звільняє з посади начальник територіального управління Державної судової адміністрації України в Донецькій області.
2.2.4. Призначення на посади працівників патронатної служби до апарату Суду та звільнення з посад згаданої категорії працівників здійснюється відповідно до КЗпП України, Закону України «Про судоустрій і статус суддів», Закону України «Про державну службу» та Положення про помічника судді Суду.
Помічник голови Суду призначається на посаду та звільняється з посади керівником апарату Суду за поданням голови Суду.
У разі тривалої (понад 2 місяці) відсутності Судді (соціальна відпустка, відрядження, відсторонення від посади тощо), а також з моменту закінчення (припинення) повноважень судді щодо відправлення правосуддя з визначених законом підстав або звільнення судді з займаної посади на помічника судді може на певний строк у встановленому законом порядку покладатися виконання повноважень додаткового помічника іншого судді, у якого найбільше поточне судове навантаження, про що на підставі подання відповідного судді та особистої заяви помічника судді видається наказ керівника апарату Суду.
2.2.5. Прийняття на посади, переведення та звільнення з посад працівників, які виконують функції з обслуговування та робітників апарату Суду здійснюється відповідно до діючого трудового законодавства.
2.2.6. Прийняття на державну службу здійснюється відповідно до Закону України «Про державну службу» за конкурсом у порядку, визначеному постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 року № 246 «Про затвердження Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби».
2.2.7. Особа, призначена на посаду державної служби вперше, виголошує Присягу державного службовця у присутності державних службовців Суду, підписує текст цієї Присяги і зазначає дату її складення. Про складання Присяги державного службовця робиться запис у трудовій книжці державного службовця.
2.2.8. Стосовно осіб, які претендують на зайняття посад державних службовців, здійснюється перевірка, передбачена Законом України «Про очищення влади».
2.2.9. Просування державного службовця по службі здійснюється з урахуванням професійної компетентності шляхом зайняття вищої посади за результатами конкурсу.
Просування державного службовця по службі не здійснюється протягом строку застосування до нього дисциплінарного стягнення.
2.2.10. Під час укладення трудового договору фізичні особи зобов’язані подати консультанту Суду:
- заяву про призначення;
- документ, що посвідчує особу або підтверджує громадянство;
- трудову книжку, оформлену в установленому порядку;
- власноруч заповнену особову картку;
- кольорове фото формату 4 x 6 см;
- документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію);
- копію довідки про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків;
- військовозобов’язані – військовий квиток або тимчасове посвідчення, видане замість військового квитка; призовники – посвідчення про приписку до призовної дільниці;
- особи з інвалідністю – довідку до акта огляду медико-соціальної експертної комісії.
Особи, які мають право на встановлені законодавством України пільги у сфері праці при прийнятті на роботу подають документи, що підтверджують це.
Особи, які претендують на зайняття посад державних службовців зобов’язані подати декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування за минулий рік, а також таку інформацію (через Єдиний портал вакансій державної служби Національного агентства України з питань державної служби):
- реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;
- заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади державної служби, до якої додається резюме;
- заяву, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України "Про очищення влади", та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону;
- підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;
- підтвердження рівня вільного володіння державною мовою;
- відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах згідно з вимогами, передбаченими статтею 20 Закону України «Про державну службу», та іншими умовами конкурсу;
- у разі проведення закритого конкурсу - іншу інформацію для підтвердження відповідності умовам конкурсу;
- за бажанням кандидата на посаду іншу інформацію, у тому числі інформацію про підтвердження досвіду роботи, про попередні результати тестування тощо.
Державні службовці Суду, в якому проводиться конкурс, які бажають взяти участь у конкурсі, подають лише заяву про участь у конкурсі.
Прийняття на роботу без подання зазначених документів не допускається.
2.2.11. Призначення, переведення на посади державних службовців та прийняття на роботу інших працівників апарату Суду оформлюється наказом, який видає керівник апарату Суду. У наказі зазначається найменування посади згідно із штатним розписом та умови оплати праці. З таким наказом працівник має бути особисто ознайомлений під розписку.
2.2.12. При прийнятті на роботу працівнику Суду може бути встановлено випробування відповідно до вимог статей 26-28 КЗпП України, з метою перевірки відповідності працівника роботі, яку йому доручається виконати. Умова про випробування зазначається в наказі про прийняття на роботу.
Строк випробування при прийнятті на роботу службовців не може перевищувати трьох місяців.
Строк випробування при прийнятті на роботу робітників не може перевищувати одного місяця.
Випробування при призначенні на посаду державної служби може встановлюватись строком від одного до шести місяців. При призначенні особи на посаду державної служби вперше встановлення випробування є обов’язковим.
Якщо протягом строку випробування виявлено невідповідність працівника роботі, на яку його прийнято, безпосередній керівник працівника подає доповідну записку керівнику апарату Суду не пізніше семи днів до закінчення випробування.
Остаточне рішення про відповідність (невідповідність) працівника виконуваній роботі ухвалює керівник апарату Суду.
Якщо керівник апарату Суду дійшов висновку про невідповідність працівника посаді (виконуваній роботі), він має право звільнити працівника протягом строку випробування, письмово попередивши його про це за три дні. Звільнення за результатами випробування оформлюють наказом керівника апарату Суду на підставі пункту 11 статті 40 КЗпП України.
Якщо працівник в період випробування був відсутній на роботі у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю або з інших поважних причин, строк випробування може бути продовжено на відповідну кількість днів, протягом скількох він був відсутній.
Якщо після закінчення строку випробування працівник продовжує працювати, то він вважається таким, що пройшов випробування, і трудовий договір з ним може бути розірвано лише на загальних підставах, визначених трудовим законодавством України.
2.2.13. Під час прийняття працівника на роботу або в разі переведення його у встановленому порядку на іншу роботу відповідальна особа зобов’язана:
- ознайомити працівника з його посадовою інструкцією під розписку та надати йому копію вказаної інструкції;
- роз’яснити працівникові його права і обов’язки, істотні умови праці та умови оплати праці;
- ознайомити його з цими Правилами, з Правилами внутрішнього службового розпорядку, Правилами поведінки працівника суду (для працівників апарату Суду), Правилами етичної поведінки державного службовця, з обмеженнями, які передбачені для державних службовців відповідно до Законів України «Про державну службу», «Про запобігання корупції» із загальними правилами поведінки державного службовця (для державних службовців) під підпис працівника;
- визначити працівникові робоче місце, забезпечити його необхідними для роботи засобами;
- проінструктувати працівника щодо техніки безпеки, протипожежної охорони та інших правил з охорони праці під підпис працівника.
2.2.14. Переведення працівників апарату Суду на іншу посаду здійснюється згідно із законодавством.
2.2.15. Працівникам, що стають на роботу вперше, трудова книжка оформлюється не пізніше п’яти днів після прийняття на роботу. Ведення трудових книжок здійснюється згідно з вимогами Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої спільним наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України №58 від 29.07.1993 року, зареєстрованого в Міністрестві юстиції України 17.08.1993 року за №110 (із змінами).
Трудові книжки працівників зберігаються, як документи суворої звітності, а відповідальність за організацію ведення обліку і їх видачу покладається на консультанта Суду (по роботі з персоналом).
2.2.16. Припинення трудового договору може відбуватись лише на підставах, передбачених чинним законодавством.
2.2.17. Працівники апарату Суду мають право розірвати трудовий договір, укладений на невизначений строк, попередивши про це керівника апарату Суду письмово за два тижні. У разі, коли заява працівника про звільнення з роботи за власним бажанням зумовлена неможливістю продовжувати роботу через причини, передбачені частиною першою статті 38 КЗпП України, керівник апарату Суду повинен розірвати трудовий договір у строк, про який просить працівник.
Крім загальних підстав, передбачених КЗпП України, державна служба припиняється згідно з положеннями Закону України «Про державну службу».
2.2.18. Припинення трудового договору з ініціативи працівника апарату Суду оформляються наказом керівника апарату Суду на підставі власноруч написаної працівником апарату Суду заяви. Працівник зобов’язаний особисто передати керівнику апарату Суду заяву на резолюцію, а помічник судді – спочатку погодити з суддею.
2.2.19. Керівник апарату Суду, при звільненні працівника, повинен забезпечити передачу цим працівником всіх службових документів та матеріальних цінностей іншій, визначеній керівником апарату Суду, особі.
2.2.20. В день звільнення працівникові видається належно оформлена трудова книжка та виплачуються всі суми, що йому належать.
Записи про причини звільнення у трудову книжку повинні заноситись відповідно до наказу про звільнення та точно відповідати формулюванню чинного законодавства і з обов’язковим посиланням на відповідну норму закону. Днем звільнення вважається останній день роботи.
Якщо працівник відсутній на роботі у день звільнення, консультант Суду (по роботі з персоналом Суду) цього ж дня надсилає працівникові рекомендоване поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки. Трудову книжку може бути надіслано рекомендованим листом із повідомленням про вручення на підставі заяви працівника із зазначенням поштової адреси, на яку слід переслати трудову книжку.
Трудову книжку звільненого працівника може бути видано іншій особі на підставі документа, що підтверджує особу та/або нотаріально посвідченої довіреності.
3.Основні обов’язки і права працівників Суду
3.1. Основні права та обов’язки судді
3.1.1. Права та обов’язки судді, пов'язані зі здійсненням правосуддя, визначаються Конституцією України, Законом України «Про судоустрій і статус суддів», Кодексом професійної етики судді та іншими законами.
3.2. Права та обов’язки працівників апарату Суду
3.2.1. Працівники апарату Суду мають право:
- користуватись правами і свободами, які гарантуються громадянам України Конституцією та законами України;
- брати участь у розгляді питань і прийнятті відповідних рішень у межах своїх повноважень;
- на повагу до особистої гідності, справедливого і шанобливого ставлення до себе з боку керівництва суду, співробітників Суду та відвідувачів Суду;
- вимагати затвердження керівником апарату Суду чітко визначеного обсягу службових повноважень за посадою;
- на оплату праці залежно від посади, яку вони займають, досвіду та стажу роботи;
- на здорові, безпечні та належні для високопродуктивної роботи умови праці;
- захищати свої законні права та інтереси у вищих державних органах та в судовому порядку.
Працівники мають також інші права відповідно до чинного законодавства України.
3.2.2. Працівники апарату Суду зобов’язані:
- дотримуватись Конституції України та інших актів законодавства України;
- не допускати порушень прав і свобод людини та громадянина;
- сумлінно та на належному організаційному рівні виконувати свої службові обов’язки, відповідно до посадових інструкцій, наказів, розпоряджень та доручень керівництва суду;
- зберігати державну таємницю, інформацію про громадян, що стала їм відома під час виконання обов’язків, а також іншу інформацію, яка згідно із законодавством не підлягає розголошенню;
- виконувати свої посадові обов’язки чесно, неупереджено, не надавати будь-яких переваг та не виявляти прихильності до окремих фізичних і юридичних осіб, політичних партій, рішуче виступати проти антидержавних проявів і сил, які загрожують порядку в суспільстві або безпеці громадян;
- забезпечувати, щоб матеріальна та фінансові ресурси, які йому доручені, використовувались раціонально, ефективно та економно;
- постійно поліпшувати стан відповідності своїх умінь, знань і навичок функціям та завданням займаної посади, підвищувати свій професійний, інтелектуальний та культурний рівень за освітньо-професійними програмами та шляхом самоосвіти;
- своєчасно і точно виконувати рішення органів державної влади чи посадових осіб, розпорядження і вказівки своїх керівників;
- дотримуватись ділового стилю у зовнішньому вигляді;
- підтримувати своє робоче місце та обладнання у порядку, чистоті та справному стані, а також забезпечувати встановлений порядок зберігання матеріальних цінностей і документів;
- виконувати вимоги з охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії, протипожежної безпеки;
- своєчасно прибувати на робоче місце та починати роботу, перебувати на робочому місці протягом робочого часу, за винятком перерв для відпочинку та харчування;
- повідомляти (за можливості – до початку робочого дня) керівника апарату Суду про причини відсутності на роботі письмово, засобами телефонного чи електронного зв’язку або іншим доступним способом. У разі недотримання працівником цієї вимоги складається акт про відсутність працівника на робочому місці;
- надавати листок непрацездатності консультанту Суду (по роботі з персоналом Суду) у перший робочий день після закінчення тимчасової непрацездатності;
- повідомляти керівника апарату Суду протягом семи робочих днів про зміну сімейного стану, місця проживання (перебування), про здобуття освіти тощо;
- не розголошувати конфідеційну інформацію, яка стала відома під час виконання трудових обов'язків;
- з повагою ставитися до колег, сприяти створенню позитивного психологічного клімату в колективі, підтримувати доброзичливі відносини з колегами, уникати дій, що заважають нормальній роботі колег, ображають їх, принижують честь і гідність, дотримуватися правил ділового етикету у взаєминах з колегами та відвідувачами;
- суворо дотримуватись вимоги щодо заборони паління в приміщеннях (на робочих місцях, в кабінетах та у місцях загального користування) Суду.
Працівники несуть також інші обов’язки відповідно до чинного законодавства України.
3.2.3. Коло обов’язків, що їх виконує кожен працівник за своєю спеціальністю, кваліфікацією чи посадою, визначається посадовими інструкціями наказами та розпорядженнями керівництва Суду, затвердженими в установленому порядку, довідником типових професійно-кваліфікаційних характеристик посад державних службовців і тарифно-кваліфікаційними довідниками робіт і професій робітників.
4.Основні обов'язки керівництва Суду
4.1. Обов’язки голови Суду визначені Законом України «Про судоустрій і статус суддів».
4.2. Голова Суду зобов’язаний:
- представляти Суд як орган державної влади у зносинах з іншими органами державної влади, органами місцевого самоврядування, фізичними та юридичними особами;
- контролювати ефективність діяльності апарату Суду, погоджувати призначення на посаду керівника апарату Суду, заступника керівника апарату Суду, а також вносити подання про застосування до керівника апарату Суду, його заступника заохочення або накладення дисциплінарного стягнення відповідно до законодавства;
- видавати на підставі акта про призначення судді на посаду, переведення судді, звільнення судді з посади, а також у зв’язку з припиненням повноважень судді відповідний наказ;
- повідомляти Вищу кваліфікаційну комісію суддів України та Державну судову адміністрацію України, а також через веб-портал судової влади про вакантні посади суддів у Суді у триденний строк з дня їх утворення;
- забезпечувати виконання рішень зборів суддів Суду та інформувати збори суддів Суду про свою діяльність;
- оганізовувати ведення в Суді судової статистики та інформаційно-аналітичного забезпечення суддів з метою підвищення якості судочинства;
- сприяти виконанню вимог щодо підвищення кваліфікації суддів;
- вносити на розгляд зборів суддів Суду пропозиції щодо кількості та персонального складу слідчих суддів;
- здійснювати інші повноваження, визначені законом.
4.3. Голова Суду з питань, що належать до його адміністративних повноважень, видає накази і розпорядження.
4.4. У разі відсутності голови Суду його адміністративні повноваження здійснює суддя Суду, який має більший стаж роботи на посаді судді.
4.5. Повноваження, обов’язки керівника апарату суду та його заступника визначені положеннями статей Закону України «Про судоустрій і статус суддів», Закону України «Про державну службу», Положенням про апарат Суду, чинним трудовим законодавством України, відповідними посадовими інструкціям.
4.6. Керівник апарату Суду зобов’язаний:
- здійснювати безпосереднє керівництво апаратом Суду, забезпечувати організацію роботи Суду, працівників апарату Суду, їх взаємодію у виконанні завдань, покладених на апарат Суду;
- взаємодіяти з Державною судовою адміністрацією України, територіальним управлінням Державної судової адміністрації України в Донецької області, органами суддівського самоврядування, Службою судової охорони, органами державної влади, органами місцевого (окружного) самоврядування, іншими установами, підприємствами й організаціями, засобами масової інформації з питань забезпечення діяльності Суду;
- вживати заходів для забезпечення належних умов діяльності Суду;
- забезпечувати підготовку планів роботи Суду для затвердження головою Суду, а також здійснювати контроль за виконанням запланованих заходів;
- координувати здійснення організаційних заходів щодо підготовки зборів, оперативних нарад;
- інформувати збори суддів про свою діяльність, забезпечувати виконання рішень зборів суддів Суду з питань внутрішньої діяльності Суду;
- здійснювати організаційне забезпечення ведення судової статистики, діловодства в Суді, обліку та зберігання судових справ;
- забезпечувати функціонування Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи (до початку її функціонування – Автоматизованої системи документообігу суду), автоматизованого розподілу справ між суддями;
- здійснювати організаційне забезпечення належної роботи бібліотеки Суду;
- забезпечувати розроблення й подання на затвердження в установленому порядку структури та штатного розпису апарату Суду, його штатної чисельності;
- затверджувати положення про структурні підрозділи і посадові інструкції працівників апарату Суду;
- здійснювати контроль за дотриманням працівниками апарату Суду посадових інструкцій, положень про структурні підрозділи апарату Суду, Положення про апарат Суду, Правил внутрішнього службового розпорядку, цих Правил, Правил поведінки працівника Суду, Загальних правил етичної поведінки державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування, правил техніки безпеки та вимог інших документів, які регламентують роботу Суду;
- забезпечувати реалізацію єдиної державної політики у сфері державної служби, бути керівником державної служби в апараті Суду;
- виконувати функції роботодавця для працівників апарату Суду, які не є державними службовцями;
- забезпечувати підвищення кваліфікації державних службовців апарату Суду, працівників патронатної служби, працівників, які виконують функції з обслуговування;
- здійснювати контроль за дотриманням трудової та службової дисципліни працівниками апарату Суду;
- заохочувати працівників апарату Суду та накладати на них дисциплінарні стягнення;
- розглядати скарги на дії або бездіяльність державних службовців та інших працівників апарату Суду;
- подавати на затвердження в установленому порядку до центрального органу виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері державної служби, або її відповідному територіальному органу, перелік посад працівників апарату суду, які виконують функції з обслуговування;
- забезпечувати своєчасне формування та надання Вищій кваліфікаційній комісії суддів України наявної в Суді інформації щодо суддів, їх професійної діяльності для формування суддівського досьє;
- визначати місце, строк відрядження, режим роботи в період службового відрядження працівників апарату Суду й завдання до виконання;
- подавати для спільного затвердження загальними зборами суддів та працівників апарату Суду Правила внутрішнього службового розпорядку апарату суду, розроблені на основі Типових правил внутрішнього службового розпорядку;
- розробляє проект Положення про преміювання працівників апарату Суду, проект внесення змін до Положення про преміювання працівників апарату Суду на підставі Типового положення про преміювання;
- встановлювати надбавки, доплати та премії працівникам апарату Суду;
- затверджувати Положення про порядок проходження у Суді стажування осіб, які претендують на посаду помічника судді;
- утворювати дисциплінарну комісію з розгляду дисциплінарних справ стосовно державних службовців апарату Суду;
- здійснювати інші повноваження керівника державної служби Суду відповідно до Закону України "Про державну службу";
- організовувати та контролювати своєчасне внесення до Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи (до початку її функціонування – Автоматизованої системи документообігу суду) відомостей про набрання судовим рішенням законної сили (у тому числі за результатами розгляду судом апеляційної чи касаційної інстанції), направлення таких відомостей до Єдиного державного реєстру судових рішень;
- здійснювати організаційні заходи щодо підтримання приміщення Суду в стані, придатному для належного його функціонування, проведення капітального та поточного ремонтів, технічного оснащення приміщень, інформаційно-технічного забезпечення, створення безпечних і комфортних умов для суддів, працівників апарату Суду та осіб, які перебувають у Суді, а також заходи інженерно-технічного забезпечення з організації конвоювання та тримання в судах затриманих осіб, підозрюваних, обвинувачених, засудження та з проведення процесуальної дії з учасниками кримінального провадження, щодо яких вжито заходів безпеки;
- організовувати облік, видачу, знищення посвідчень працівників апарату Суду;
- організовувати контроль за обліком приєднаних до провадження речових доказів, що зберігаються не при справі, вживати заходів щодо обладнання спеціальних приміщень і сховищ для їх зберігання у відповідних умовах та стані;
- виконувати доручення голови Суду, рішення зборів суддів Суду щодо організаційного забезпечення діяльності Суду;
- виконувати інші функції, пов'язані із забезпеченням діяльності Суду;
- належним чином організовувати роботу працівників апарату Суду, щоб кожен працював за фахом і кваліфікацією, мав закріплене за ним робоче місце;
- під час укладення трудового договору роз`яснювати працівникові його права і обов`язки, проінформувати про умови праці та розмір заробітної плати;
- забезпечувати здорові, безпечні умови праці та трудову дисципліну;
- контролювати виконання працівниками апарату Суду вимог законодавства, цих Правил, застосовувати до порушників дисципліни заходи дисциплінарного впливу;
- неухильно дотримуватися вимог чинного законодавства про працю;
- постійно контролювати дотримання суддями та працівниками апарату Суду всіх вимог з техніки безпеки, виробничої санітарії та гігієни праці, протипожежної безпеки;
- створювати умови для ефективного використання робочого часу, підтримувати та розвивати ініціативність та активність працівників;
-надавати на вимогу працівника для ознайомлення матеріали, що стосуються проходження ним державної служби;
- забезпечувати незалежність суддів у межах, передбачених чинним законодавством;
- інші обов`язки, передбачені чинним законодавством України.
На час відсутності керівника апарату Суду чи неможливості здійснювати ним свої повноваження з інших причин його обов'язки виконує заступник керівника апарату Суду. У разі тимчасової відсутності заступника керівника апарату Суду виконання обов'язків за посадою відсутнього керівника апарату Суду покладається на одного з працівників апарату Суду, наказом начальника територіального управління Державної судової адміністрації України в Донецькій області за поданням голови Суду.
4.7. Керівник апарату Суду несе персональну відповідальність за належне організаційне забезпечення Суду, суддів та судового процесу, функціонування автоматизованої системи документообігу Суду.
Збори суддів можуть висловити недовіру керівнику апарату Суду, що тягне за собою звільнення його з посади.
4.8. Керівник апарату Суду призначає на посаду та звільняє з посади працівників апарату Суду, застосовує до них заохочення та накладає дисциплінарні стягнення. З питань, що належать до його повноважень видає накази та розпорядження.
5.Робочий час і його використання
Робочий час - це встановлений законодавством відрізок календарного часу, протягом якого працівник, відповідно до Правил, графіку роботи, повинен виконувати свої службові обов’язки.
5.1. Норма тривалості робочого часу суддів та працівників апарату Суду відповідно до законодавства не може перевищувати 40 годин на тиждень. Встановлюється п’ятиденний робочий тиждень з двома вихідними – суботою та неділею.
Відповідно до чинного режиму роботи в Суді встановлюється такий трудовий розпорядок:
|
Понеділок – четвер |
П`ятниця |
|
|
Початок роботи |
8:00 год |
8:00 год |
|
Перерва на обід |
12:00-12:45 год |
12:00-12:45 год |
|
Закінчення роботи |
17:00 год |
15:45 год |
Напередодні святкових і неробочих днів тривалість роботи працівників скорочується на одну годину ( ст.73 КЗпП України).
5.2. Суддям та працівникам апарату Суду кожного дня надається перерва для відпочинку та харчування.
Тривалість перерви не включається в робочий час.
Працівники використовують час перерви на свій розсуд, на цей час вони можуть відлучитись з місця роботи.
5.3. В Суді ведеться облік робочого часу, який відображається у відповідному табелі обліку робочого часу. Крім того, облік робочого часу щодо суддів відображається за допомогою комп’ютерної програми "Д-3".
Для забезпечення контролю своєчасного виходу, прибуття на роботу відомості обліку робочого часу ведуться відповідальним працівником.
Відсутність працівника Суду на робочому місці більше трьох годин підряд протягом робочого дня без поважної причини є підставою для притягнення працівника до дисциплінарної відповідальності відповідно до чинного законодавства.
5.4. Графік чергування суддів у вихідні, святкові і неробочі дні визначається зборами суддів Суду. Керівник апарату Суду залучає працівників апарату Суду до чергування у вихідні, святкові і неробочі дні.
Суддя та працівник апарату Суду, який відповідно до графіку чергування, працює у святкові, вихідні і неробочі дні, зобов’язаний проставляти відмітки виходу на роботу у журналі обліку робочого часу у вихідні та святкові дні.
Робота у вихідний день компенсується наданням іншого дня відпочинку за заявою на ім’я керівника.
6.Відпустки
6.1. Відпустки працівників апарату Суду
6.1.1. Працівники апарату Суду мають право на відпустки, передбачені законодавством, із збереженням на цей період місця роботи (посади) і заробітної плати відповідно до чинного законодавства України.
Порядок та тривалість надання щорічних оплачуваних та додаткових відпусток визначається:
- суддям - відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів»,
- державним службовцям - Закону України «Про державну службу» та «Про відпустки», КЗпП України;
- працівникам патронатної служби - Закону України « Про судоустрій і статус суддів» та Положення про помічника судді Суду, КЗпП України;
- іншим працівникам апарату Суду - Закону України «Про відпустки», КЗпП України.
6.1.2. Відповідно до Закону України «Про державну службу» державним службовцям надається щорічна відпустка тривалістю 30 календарних днів з виплатою грошової допомоги у розмірі середньомісячної заробітної плати.
Відповідно до Закону України «Про державну службу» та постанови Кабінету Міністрів від 06.04.2016 року №270 «Про затвердження Порядку надання державним службовцям додаткових оплачуваних відпусток», за кожний рік державної служби після досягнення п’ятирічного стажу державної служби державному службовцю надається один календарний день щорічної додаткової оплачуваної відпустки, але не більш як 15 календарних днів.
6.1.3. Відповідно до Закону України «Про відпустки» патронатній службі надається щорічна відпустка тривалістю 24 календарні дні.
Помічникам суддів, відповідно до Положення про помічника судді Суду з метою заохочення і стимулювання праці, сприяння повноцінному відпочинку, коригування соціальних гарантій у виді наданого законодавством часу для відпочинку надано за їх вибором:
- щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці, що пов’язаний з ненормованим робочим днем, тривалістю до 7 календарних днів;
- або щорічна додаткова відпустка тривалістю 4 календарних дні за особливий характер праці, пов’язаної з роботою на персональному комп’ютері.
Щорічна додаткова відпустка, надається понад щорічну основну відпустку за однією підставою, обраною помічником судді самостійно.
6.1.4. Відповідно до Закону України «Про відпустки» працівникам, які виконують функцію з обслуговування та робітникам з обслуговування суду надається щорічна відпустка тривалістю не менш як 24 календарних дні.
6.1.5. Черговість надання відпусток визначається графіком, який затверджуються головою суду на кожен наступний календарний рік в кінці грудня поточного року. Графік відпусток складається з урахуванням необхідності забезпечення нормальної діяльності Суду, особистих інтересів працівників та можливості їх відпочинку і доводиться до відома суддів та працівників апарату Суду.
6.1.6. Надання відпусток суддям оформлюється наказом голови Суду, працівникам апарату Суду – наказом керівника апарату Суду.
Працівник зобов’язаний самостійно передати керівнику апарату Суду заяву про надання відпустки на резолюцію, а помічник судді – спочатку погодити з суддею.
6.1.7. Щорічні основні та додаткові відпустки, інші відпустки керівнику апарату Суду, його заступнику надаються відповідно до вимог законів України "Про державну службу" і "Про відпустки". Накази про відпустки керівника апарату Суду та заступника керівника апарату Суду видає керівник апарату Суду за погодженням із головою відповідного суду згідно із затвердженим головою Суду графіком відпусток.
У разі одночасної відсутності керівника апарату Суду та заступника керівника апарату Суду наказ про покладення обов’язків на іншого працівника Суду видається начальником територіального управління Державної судової адміністрації України в Донецькій області за поданням голови Суду.
6.1.8. Забороняється ненадання щорічних відпусток повної тривалості протягом двох років підряд.
6.1.9. За рішенням керівника апарату Суду, у зв’язку з виконанням невідкладного завдання державний службовець може бути відкликаний із щорічної основної або додаткової відпустки за вислугу років. Частина невикористаної відпустки надається у будь-який інший час відповідного року чи приєднується до відпустки у наступному році. Відкликання зі щорічних відпусток інших працівників апарату Суду допускається за згодою працівника лише для відвернення стихійного лиха, виробничої аварії або негайного усунення їх наслідків, для відвернення нещасних випадків та в інших випадках, передбачених законодавством. У разі відкликання працівника із щорічної відпустки його працю оплачують з урахуванням тієї суми, що була нарахована на оплату невикористаної частини відпустки.
6.1.10. Відпустку, крім соціальної, на прохання працівника апарату Суду може бути поділено на частини будь-якої тривалості, за умови, що основна безперервна її частина становитиме не менше 14 календарних днів. Невикористана відпустка чи її частина надається працівнику апарату Суду у будь-який час відповідного року чи приєднується до відпустки у наступному році.
6.1.11. Відпустка переноситься на інший період або продовжується у разі:
- тимчасової непрацездатності працівника апарату суду, засвідченої в установленому порядку;
- відкликання із відпустки для виконання невідкладних завдань;
- виконання працівником державних або громадських обов’язків, якщо згідно із законодавством службовець підлягає звільненню на час виконання ним таких обов’язків від основної роботи із збереженням заробітної плати;
- настання строку відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами;
- збігу відпустки з відпусткою у зв’язку з навчанням.
У разі перенесення відпустки строк її надання погоджується працівником апарату Суду з керівником апарату Суду. Якщо причини, що зумовили перенесення відпустки на інший період, настали під час використання, невикористана частина відпустки надається після закінчення дії таких причин або переноситься за згодою між працівником апарату Суду і керівником апарату Суду на інший період.
6.1.12. При звільненні працівника апарату Суду йому виплачується грошова компенсація за всі невикористані ним дні щорічної відпустки.
6.1.13. Відпустка не надається працівнику апарату Суду за час перебування у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, за час перебування у відпустках без збереження заробітної плати, за час навчання у навчальному закладі, установі, організації незалежно від форми власності, що має право надавати освітні послуги, зокрема за кордоном, для підвищення рівня професійної компетентності з відривом від виробництва.
6.2. Відпустки суддів
6.2.1. Відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів» суддям надається щорічна оплачувана відпустка тривалістю 30 робочих днів з виплатою, крім суддівської винагороди, допомоги на оздоровлення в розмірі посадового окладу.
6.2.2. Суддям, які мають стаж роботи більше 10 років, надається додаткова оплачувана відпустка тривалістю 15 календарних днів.
7.1. За зразкове виконання трудових обов'язків, тривалу і бездоганну роботу, новаторство у праці, сумлінне ставлення до роботи та інші вагомі досягнення у роботі до працівників апарату Суду можуть застосовуватись такі види заохочень:
1) оголошення подяки;
2) преміювання;
3) нагородження почесною грамотою.
Державним службовцям за сумлінну безперервну працю, зразкове виконання трудових обов’язків видається грошова винагорода в розмірі та порядку, що встановлюються Кабінетом Міністрів України.
За особливі заслуги працівники апарату суду можуть бути представлені до державних нагород та присвоєння почесних звань.
7.2. Заохочення у виді оголошення подяки та нагородження почесною грамотою до керівника апарату та заступника керівника апарату Суду застосовується начальником Територіального управління Державної судової адміністрації України в Донецькій області за поданням голови Суду.
7.3. Застосування заходів заохочення до помічника судді здійснюється керівником апарату Суду за погодженням із суддею.
7.4. Заохочувальні відзнаки вручаються в урочистій обстановці головою Суду або керівником апарату Суду.
7.5. В особовій справі та трудовій книжці особи, відзначеної заохочувальною відзнакою, робляться відповідні записи із зазначенням дати і номера наказу.
8.1. Дисциплінарне провадження щодо судді
8.1.1.Заходи дисциплінарного впливу щодо суддів застосовуються згідно із Законом України «Про судоустрій і статус суддів».
8.2. Відповідальність за порушення трудової дисципліни працівників апарату Суду
8.2.1. До державних службовців за вчинення ними дисциплінарного проступку, можуть бути застосовані передбачені Законом України «Про державну службу» дисциплінарні стягнення:
1) зауваження;
2) догана;
3) попередження про неповну службову відповідність;
4) звільнення з посади державної служби.
8.2.2. За порушення трудової дисципліни до працівників апарату Суду можуть бути застосовані такі заходи стягнення:
- догана;
- звільнення з роботи.
Звільнення як дисциплінарне стягнення, може бути застосоване відповідновимо чинного трудового законодавства України.
8.2.3. Дисциплінарні стягнення до працівників апарату Суду застосовуються керівником апарату Суду та оформляються наказом, який оголошується працівникові під розписку.
8.2.4. Застосування заходів дисциплінарного стягнення до помічника судді здійснюється керівником апарату Суду за поданням судді.
8.2.5. Державні службовці, які здійснюють керівництво іншими державними службовцями або контролюють їхню роботу, зобов’язані вживати заходів щодо дотримання підлеглими працівниками цих Правил, Правил поведінки працівника Суду, Загальних правил поведінки державного службовця..
8.2.6. До застосування дисциплінарного стягнення керівник апарату Суду повинен отримати від порушника трудової дисципліни письмове пояснення. У разі відмови працівника дати письмові пояснення складається відповідний акт. Відмова працівника апарату Суду дати таке пояснення не може бути перешкодою для застосування стягнення.
8.2.7. Дисциплінарні стягнення застосовуються після виявлення проступку, але не пізніше одного місяця з дня його виявлення, не враховуючи часу звільнення працівника від роботи у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю або перебування його у відпустці.
Дисциплінарне стягнення не може бути накладене пізніше шести місяців з дня вчинення проступку.
За кожне порушення трудової дисципліни до працівника апарату Суду може бути застосоване лише одне дисциплінарне стягнення.
8.2.8. Якщо протягом року з дня накладання дисциплінарного стягнення працівника апарату Суду не було піддано новому дисциплінарному стягненню, то він вважається таким, що не мав дисциплінарного стягнення.
8.2.9. Якщо працівник апарату Суду не допустив нового порушення трудової дисципліни і до того ж проявив себе сумлінним працівником, то стягнення може бути зняте до закінчення одного року, протягом якого воно було накладено.
Протягом строку дії дисциплінарного стягнення заходи заохочення до працівника не застосовуються.
9.1. Судді та працівники апарату Суду зобов’язані вживати всіх необхідних заходів для виконання положень Кодексу суддівської етики, Правил поведінки працівників суду, Правил етичної поведінки державних службовців.
9.2. Участь суддів та працівників апарату Суду у соціальних мережах, інтернет-форумах та застосування ними інших форм спілкування в мережі Інтернет є допустимими, проте судді та працівники апарату, можуть розміщувати, коментувати лише ту інформацію, публікувати власні зображення та зображення колег, використання яких не завдає шкоди авторитету суддів, апарату Суду та судові владі. Судді та працівники апарату Суду мають утримуватися від публічної правової оцінки прийнятих судом рішень, не допускати критику, що може викликати у суспільстві сумніви в професійності суддів, їх неупередженості ,чесності.
9.3. Суддя та працівник апарату Суду мають демонструвати таку поведінку, щоб учасники процесу і оточуючі люди бачили в них еталон порядності і справедливості – високоморальну, чесну, стриману, врівноважену людину. При цьому вони мають не лише подавати особистий приклад, але й пропагувати етичну поведінку серед учасників процесу та оточуючих, вимагати етичної поведінки від інших.
9.4. Кожен працівник Суду повинен:
- ставитися до всіх відвідувачів та працівників Суду ввічливо та з повагою;
- пам’ятати, що кожна людина, яка звертається до суду, має право на шанобливе ставлення, допомогу та уважне обслуговування, а її проблеми не можуть бути обтяжливими;
- поважати досвід, знання та професійну позицію своїх колег;
- бути відкритим до співпраці з метою підвищення якості послуг;
- уникати неконструктивної критики своїх колег і нести індивідуальну відповідальність за публічну критику їхньої роботи;
- уникати навмисного поширення чуток і вживання лайливих слів, як неприпустимих;
- ставитися до всіх і кожного неупереджено та без дискримінації (словом чи дією) на підставі расової, релігійної, національної, статевої або політичної приналежності, соціального походження, майнового і посадового становища, мови спілкування та інших критеріїв;
- не надавати переваг будь-яким громадським формуванням чи релігійним об’єднанням, професійним або соціальним групам, організаціям, компаніям, громадянам;
- проявляти повагу до моральних звичаїв і традицій народів, враховуючи культурні та інші особливості різних етнічних і соціальних груп, релігійних конфесій;
- бути привітним, спілкуватися рівним, спокійним тоном голосу, уникати надмірної жестикуляції;
- не відповідати на образи, звинувачення або критику з боку відвідувачів Суду, учасників судового процесу, інших працівників Суду аналогічним чином, або іншими проявами агресії, що принижують честь і гідність людини;
- виховувати в собі звичку пробачати та вміння приймати вибачення інших з метою залагодження потенційного або наявного конфлікту.
9.5. Судді та працівники апарату Суду повинні дотримуватись ділового стилю у зовнішньому вигляді.
10.1. Використання приміщень суду здійснюється відповідно до Правил пропуску осіб до приміщення Краснолиманського міського суду Донецької області.
11.1. В приміщенні Суду на видному місці розміщується графік прийому громадян керівництвом суду.
11.2. Прийом громадян фіксується у відповідних заведених журналах та здійснюється з дотриманням вимог Законом України «Про звернення громадян» та Інструкції з діловодства у місцевих та апеляційних судах України.
11.3. Канцелярія суду здійснює надання інформації громадянам щодо руху справ, видачу для ознайомлення судових справ та копій документів щоденно з 08-00 год. до 12-00 год. та з 12-45 год. до 16-45; а у п’ятницю з 08-00 год. до 12-00 год. та з 12-45 год. до 15-30 год.
11.4. Письмове звернення (позовна заява, скарга, заява тощо) передається фізичною особою до суду особисто, за умови пред’явлення паспорту або іншого документа, що посвідчує особу, або через уповноважену ним особу, якщо ці повноваження оформлені відповідно до чинного законодавства.
12.1. Контроль за виконанням Правил покладається на голову Суду або особу, на яку покладено виконання обов’язків голови Суду та керівника апарату Суду, заступника керівника апарату Суду або особу, на яку покладено виконання обов’язків керівника апарату Суду.
12.2. Недотримання вимог Правил є підставою для притягнення працівників суду до відповідальності у порядку, передбаченому чинним законодавством.
12.3. Правила доводяться до відома всіх суддів та працівників апарату Суду під особистий підпис та розміщуються на дошці оголошень суду, розміщуються на сервері загального доступу локальної мережі суду та на офіційному веб-сайті суду веб-порталу «Судова влада».
12.4. Правила затверджуються загальними зборами суддів та працівників апарату Суду, а раніше прийняті Правила внутрішнього трудового розпорядку від 03.01.2017 року № 1, вважати такими, що втратили чинність з моменту затвердження цих Правил.
_03_03.png)
